基金宗旨
基金之宗旨己詳列於其註冊章程內。該章程可於香港公司註冊處查閱。
基金首要宗旨是專為香港及國內之弱勢社羣提供慈善服務及經濟援助 , 以助舒解及改善他們日常生活或因天災引致之困難及苦况。
管理委員會深信 , 在未來數年 , 基金
- 提放慈善服務給國內尚未開發及落後地區之弱勢社羣極為重要;
- 應優先提放慈善服務於這些地區之小學教育方面。 例如在這些地區修建或重建現有的破舊或危爛小學校舍； 提供新的檯椅，教學器具等; 及
- 在適當時候 , 基金之服務才擴至其他教育層次及範疇 , 例如 : 教師之進修及培訓 ; 小學 , 中學 , 專上學院 , 大學等學生之獎學助金等方面 。
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基金管理 |
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基金由管理委員會管理。 管理委員會為基金之最高權力及决策中心。 |
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管理委員會 |
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管理委員會主席 |
曾永華律師 |
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管理委員 |
莫錦洪醫生 |
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徐憲清校長 |
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葉榮坤先生 |
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主要工作人員 |
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首席執行總監 |
徐憲清校長 |
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執行總監 |
譚可功先生 (已歿) |
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顧兆敏校長 |
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何藹瓊校長 |
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葉榮坤先生 |
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財務總監 |
葉榮坤先生 |
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公司秘書 |
袁暖嫦女士 |
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所有基金管理委員及工作人員絕不收受任何形式之報酬義務為基金服務。 基金已獲一位管理委員承諾及保証，他個人將負責及支付基金全部之行政及執行的費用。 因此， 所有捐給基金之善款將全數專用於慈善服務。 |
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工作守則 |
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本基金是一個不談政治，不講宗教信仰的不牟利慈善組織在本港及國內推行慈善工作，所有管理委員及人員均以義務性質熱心為基金工作，都不要求任何形式的物質回報。
承蒙義工朋友的無私奉獻，以私人時間及自費幫助，基金之慈善工作才得以推行及長遠發展，管理委員會同人謹此向各位致以崇高敬意及萬分感謝。
管理委員會為確保基金之良好聲譽，特謹訂定此工作守則，敬請各位義工朋友諒解、支持、合作及留意。 |
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義工朋友
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1. |
執行外勤工作及活動絕不能損害基金之基本利益及聲譽。 |
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2. |
須負責支付本人外勤工作及活動旅程的來回機票，火車票和住宿費用，不應由接待單位承担和提供。 即使接待單位代購機票，火車票或安排住宿，義工亦應將所需費用給回對方。 |
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3. |
應盡量推卻飲宴款待，有時候若盛情難卻，也應請求對方盡量節省，不要浪費。 |
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4. |
應盡量推卻餽贈的禮物，如對方盛意拳拳而禮物並不貴重及無商業價值的紀念品或土產則例外。 但絕不應開聲索取或暗示自己的需要或喜好。 |
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5. |
若獲接待單位提供交通工具，接送往返工作地點，須按實際工作需要安排。 而工餘的私人活動則不宜動用接待單位提供的交通服務。 |
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6. |
與國內工作人員或學校師生相處時，應避談政治和宗教的議題，更不應宣揚或表達個入的政治和宗教方面的傾向或主張，絕不應當場分派或事後遞寄任何含有政治或宗教色彩或含義的讀物或物品。 |
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7. |
派送禮物時(包括金錢、文具、衣物或其他物品)，應以尊重對方的態度送出，不要令接受者感到難堪。 |
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上述各項如有未盡善之處，則請向本基金管理委員會反映。 |
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本基金亦會將此守則通告國內有關單位，以鼓勵他們節約，不要藉義工的到來而大吃大喝，浪費公帑。 |
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建校組是這樣重建危房學校的!
前言
2000年4月本人追隨譚可功先生，他是危房學校重建的前輩，第一次踏足貴州省畢節地區，考察納雍及赫章兩縣危房學校(下稱危校)。該年9月，本人從香港的教育崗位退休，隨即投身於危校的重建工作。
早期我們主要在貴州建校，因為當時我們認為貴州是祖國最貧困省份之一，尤以畢節地區為甚。其後我們在雲南、廣西、四川、江西、山東、甘肅、廣東及陝西都建有學校。現在建校的重點在貴州、四川及甘肅三省。
一所危校得以重建是要經歷下列幾個程序的。
(一) 考察
建校組的義工都認同一個基本原則：祇援建經過實地考察的危校。為的是珍重捐方的愛心，使捐款用得其所，因此第一項程序是考察。
經過多年的實踐，我們建立了一個考察危校的網絡，包括四川、甘肅、陝西僑務辦公室(省僑辦)，廣西省扶貧辦，貴州市/州/縣的統戰部/共青團/教育局。透過這些對口機關的安排，我們可以實地考察危校。
早年考察和重建的大都是山區村級小學，一般是開設1-6年級的完全小學，學生人數不少於200。村是內地最基層的行政單位。後來逐漸擴展至鄉鎮、縣市的中心小學以至初中的教學樓。近年我們也考察危房教學點(村小)，學生人數可能只有幾十人，只要該校10年內不會撤消或與他校合併，我們都會為她找尋捐方重建校舍。
考察讓我們實地了解學校的整體情況。在考察之前或期間，我們要求當地部門提供一份建校申請書/立項報告，內容包括該村/鄉鎮的人口及適齡學生數目、學校的歴史、開班情況、重建計劃和預算等資料。我們還視情況而要求一份當地政府配套資金承諾書和危房証明書。
考察校舍的時候，我們即時可以判斷校舍是否危房，然後拍下照片、核實班級數目、學生人數、了解鄰近學校的情況及配套資金等事宜。如需遷址重建，我們便與當地領導視察新校址。義工考察後在建校申請書/立項報告作總結，為有需要重建的學校向捐方推薦援助的金額。
多年的合作，對口機關已清楚我們的要求，通常不會帶我們去考察非危房的校舍或沒有政府配套資金的危校。我們一貫以來認為重建危校是政府的責任，只因有些地方太窮 (例如是扶貧縣)，才需要扶一把，加快重建危校的步伐，所以援助的款額一般是在建校預算的一半以下。
(二) 奠基
危校考察報告經過整理和篩選，送交不同的基金(會)或個別捐方人士考慮。捐方若認捐重建整所學校，可以為新校冠(命)名；若是重建其中一座教學樓，就只能冠(命)名該樓。捐方亦需提供捐款名義，例如個人或企業名義，以立碑記。取得這些資料，我們便知會對口機關安排日期前往為新校/教學樓奠基，同時簽訂協議書。協議書的樣本由我們提供並由對口機關準備。 (協議書樣本歡迎參閱)。
協議書是壹式四或五份，由甲、乙、丙三方簽署。甲方是基金(會)或代表捐方的慈善團體/基金(會)，乙方是負責執行的當地政府，丙方是監督方，就是我們的對口機關。一般丙方是比乙方高一級甚至是二級的部門，例如乙方是縣/市級，丙方就是省/市級機關。我們主要是與丙方聯系的，捐款也是匯付給他們。簽好了的協議書，四方(甲乙丙及捐方)各存一份。
協議書最重要的是界定各方的責任及列出援建的新校/教學樓的名字、地點、捐方所採用的名義、援助金額、工程/項目計劃、預算及碑記內容。協議書亦清楚說明付款辦法——一般是分三期：第一期在奠基及簽訂協議書後，佔全額30%；第二期是工程完成一半或以上，佔40%；最後一期即第三期是完成驗收或竣工儀式後。
奠基儀式歡迎捐方出席，但一般由義工代勞。
(三) 剪綵及驗收
我們經常向丙方查詢各校的工程進度。遇有新校/教學樓竣工，我們便通知捐方，邀請他們出席剪綵儀式。如捐方決定出席，我們盡可能陪同前往。否則由義工代捐方剪綵。
剪綵儀式結束後，我們實地驗收新校/教學樓是否符合協議書的內容，校名、碑記是否正確等細節。
多年來，我們經手援建的學校逾400所，從來沒聽說任何一所出現問題。即使去年四川省汶川縣發生8級大地震，我們在震央汶川縣及鄰近的茂縣所建的幾所學校，都只是變成了危房，沒有塌下。這絕對是可堪告慰的事啊！
結語
過去三年，建校小組每年平均建校100所以上。重建一所危校，義工最少前去三次：考察、奠基、剪綵/驗收。建校組主要是僅由幾位人士組成，可以想像每人出差的次數和日數了。我們雖然勞累，可是真的很開心，因為可以讓孩子在安全和較好的環境中學習。
我們特別感謝多年來捐款重建危校的熱心人士和慈善團體，沒有他們的支持和信任，我們早已下崗了！
徐憲清
2009年3月
項目奠基/剪綵/驗收須注意事宜
為辦好奠基/剪綵/驗收事宜，請各地僑辦主任/扶貧辦主任/教育局領導注意下列各點，多謝合作：
- 不論是奠基/剪綵儀式，務請精簡程序，期望30分鐘內完成，遇有捐方親臨主持，可適當延長。學生不須作任何表演。如欲表達心意，請同學合唱一曲，例如「感恩的心」便可以了。
- 奠基/剪綵儀式的橫幅請寫「XXX(捐方命名)教學樓/綜合樓/宿舍樓/食堂奠基/剪綵儀式」，切勿有「熱烈歡迎XXX(義工名字)」的橫幅。遇有此情況，必須立刻撤下橫幅，否則義工唯有避席，取消儀式及項目。
- 奠基/剪綵儀式，可以因天雨改在室內或臨時取消，雙休日(星期六及日)是否舉行儀式，由學校决定。必要時，只「驗收」就可以了。但遇捐方或其代表出席，希望可以安排儀式。
- 不論培土/剪綵，我們都懇切期望有老師、家長及學生代表參與，所以請預先籌備，安排適當人選。
- 請當地政府(縣政府/教育局)給捐方發一封感謝信，蓋上公章，絶不用發給經辦團體或義工，感謝信內也不要提及，因為我們都是為捐方辦事，毋須表揚。
- 請不要送捐方禮物，例如錦旗，因為我們還須跑很多地方，更不要送義工禮物，因為我們要遵守「義工守則」。
- 用餐請以清淡簡單為主，譚先生是素食者，我們一般都不吃麻辣食物，極不願浪費食物，因為想起世界上尚有吃不飽的人士使我們愧疚。
- 住宿的房間整潔簡單就可以了，短短的一宿我們都不願意多花錢，况且「義工守則」規定必須自付房費，絶不能接受款待。
- 項目剪綵/驗收後，如即時收到完備的「驗收報告」，將盡快獲發尾期款，所以請先行準備，否則待收到「驗收報告」後才會滙付。
- 義工有責任帶備剪綵/驗收項目資料(取自協議書附件一)，屆時查證，期望出發前給你們送上一份剪綵/驗收項目名單及資料供參閱。
- 義工出發前以電子郵件送上慈恩基金會、信望愛慈善基金…協議書樣本供細閱，並請打印、填妥資料、簽署和蓋上公章。個別義工可以即場代表某些基金(會)簽署及蓋章，若否，則帶返香港簽署及蓋章後再寄回。中國燭光教育基金及香港基督教協進會自行準備協議書，奠基時由義工帶往當地簽署和蓋上公章。
- 考察項目時，義工只需視察校舍、拍照及查詢情況。學生務須照常上課，切勿安排任何儀式或掛上歡迎橫幅。
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基金資料 |
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註冊地址 |
香港 皇后大道中37號 余道生行5樓 506-510室 |
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電話 |
(852) 25250111 |
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電郵 |
info faithhopelovecharitablefoundation.org |
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網址 |
http://www.faithhopelovecharitablefoundation.org |
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銀行户口 |
永亨銀行總行 389501-238 |
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核數師 |
李允當執業會計師 |
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法律顧問 |
余曾龍律師行 |
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